Conférence téléphonique

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L'espace Pilotage d'Optelo vous permet de bénéficier de services supplémentaires sur vos conférences téléphoniques.

Cinq services sont actuellement disponibles : le pilotage de la conférence, l'historique des appels, l'invitation des participants à une conférence par mail et SMS, le partage d'un document électronique avec vos participants et l'enregistrement audio de vos réunions par téléphone.

Formulaire de connexion



Pilotage de la conférence

  • Nombre de participants connectés à la conférence en ce moment
  • Liste des participants connectés avec leurs numéros de téléphone et la durée
  • Commande pour couper ou réactiver le micro d'un ou plusieurs participants
  • Commande pour raccrocher un participant (ou tous les participants)

Accéder au pilotage de la conférence

Historique des appels

  • Statistiques détaillées par jour, mois et année avec le total pour le mois (ou l'année)
  • Statistiques détaillées par session de conférence (numéros des participants, durée pour chaque participant, etc.)
  • Exportation des statistiques en fichier PDF ou CSV
  • Récupération des rapports de conférence

Accéder à l'historique des appels

Partage de document

  • Partage d'un document électronique avec les participants de la conférence
  • Changement des diapos et arrêt du partage quand l'organisateur le souhaite
  • Mise à jour des diapos automatique du côté des participants
  • Diapos au format portrait ou paysage
  • Possibilité aux invités de télécharger le document (si l'organisateur l'autorise)

Accéder au partage de document

Enregistrement audio

  • Liste des réunions enregistrées par mois
  • Téléchargement du fichier audio au format WAV
  • Ecoute de l'enregistrement directement sur ce site
  • URL (lien) à donner aux participants pour qu'ils accèdent au fichier
  • Suppression de l'enregistrement quand l'organisateur le souhaite

Accéder aux enregistrements des conférences

Invitations

  • Invitations des participants par mail et SMS
  • Historique des invitations envoyées (avec la liste des participants invités)
  • Gestionnaire de présence des participants invités
  • Relance des invitations si la conférence ne s'est pas encore déroulée

Accéder aux invitations envoyées

Vidéo de l'organisateur

  • Partage de la webcam de l'organisateur à tous les invités

Accéder à la vidéo de l'organisateur